Peut-on travailler au quotidien avec comme seul outil un smartphone ? Nous allons vous proposer une sélection d’applications que l’on utilise au quotidien et qui nous permettent de nous passer de nos ordinateurs.
Dans notre agence, notre temps est partagé entre rendez-vous clients, shooting photo, animations de réseaux sociaux, gestions de campagne Google Ads et bien entendu développement web.
Sachez que pour toutes ces activités, il est possible de se passer entièrement d’un ordinateur, tout est une question de confort.
Aujourd’hui on s’attaque aux applications qui sont utiles pour la gestion et la communication entre clients.
Organisation
Pour gérer la vie de l’agence nous utilisons Trello. Cette application nous permet de gérer l’avancée de nos tâches et de noter toutes nos idées, bugs à régler, to-do-list, etc.
Communication
Pour communiquer en interne, nous utilisons Slack. C’est une application de discussions et d’échanges de documents, comme le si regretté Google Wave ;( Il est possible de classer ses espaces en « channels » de discussion selon différentes thématiques de son choix. L’app est inter-connectable avec de nombreux autres services afin de personnaliser au mieux son espace de travail. Nous l’utilisons même avec certains clients afin de communiquer plus rapidement.
Rendez-vous
De manière générale, nous gérons les rendez-vous avec l’app iCloud d’Apple « Calendrier » via des calendriers partagés.
Scanner des documents
La partie scan des documents a été rendu très facile avec l’amélioration des objectifs photo des smartphones. Pour nos scans, nous utilisons Evernote, ou tout simplement la nouvelle fonction de scan dans « Notes » d’Apple.
Mails
Pour la gestion des emails, c’est Outlook qui fait le travail. Nous l’apprécions surtout pour l’option « Planifier » qui permet de se renvoyer un mail déjà reçu à une date ultérieure (à un moment où l’on pourra le traiter). Idéal car nous travaillons avec la méthode « Zéro Mail ». L’objectif est d’utiliser sa boîte mail comme une to-do-list et qu’elle soit vide à la fin de la journée.
Gestion des documents / archivage
Nos fichiers sont tous envoyés sur un Onedrive ou Fichiers d’Apple. Donc plus de soucis de gestion de documents. Dès que l’on a besoin d’un pdf ou d’une photo, nous allons piocher dans nos documents synchronisés.
Banque
Pour finir, la partie bancaire est gérée sur l’application Qonto. Un service qui évolue vite et qui est très complet. L’application mobile est bien plus pratique que celle sur desktop.
Toutes ces applications ont un équivalent sur ordinateur. Mais c’est sur smartphone que nous les utilisons le plus. Pour la partie gestion, il est tout à fait possible de se passer d’un ordinateur pour travailler au quotidien et surtout en itinérance. Les écrans de plus en plus grands de nos appareils mobiles rendent l’utilisation de ces applications plus agréable.
Néanmoins, certaines tâches restent encore difficiles sur mobile. C’est le cas notamment de la saisie de la comptabilité ou de la facturation, même si de nombreux services permettent de tout faire sur mobile (Shine et bientôt Bonjour auto-entrepreneur).
Dans notre prochain article ,on verra s’il est possible de s’occuper de la gestions des réseaux sociaux, toujours en se passant d’un ordinateur…